仕入代金の後払いは買掛金
1か月に何度も取引を行う場合、その都度代金を請求し、代金の支払いをするのが手間となることもあります。同じ会社と取引を続ける中で、信頼関係ができた常連客や取引先に対して、１か月分の取引の代金を後からまとめて支払ってもらうことがあります。代金を後から支払うことを掛け取引といいます。
『今回の代金は掛けにして、月末にまとめて支払う。』
『今月は商品300個を発送したので、300個分の代金合計￥300,000を翌月末までに銀行口座に振り込んでください。』
・取引の回数が多く、信頼関係ができている場合。
・電気代などのように使用量に応じて、代金が確定する場合。
当社が仕入先から商品を買ったが、代金をまだ支払っていないとき（後払いするとき）に「買掛金」という勘定科目を使います。
買掛金と前払金の取引について、それぞれ仕訳を見ていきましょう。
買掛金の発生と支払い
買掛金の発生と支払いの仕訳を書いてみましょう。
＜例題＞
4月2日 商品￥10,000を仕入れ、代金は掛けとした。
4月9日 仕入先に対する買掛金￥10,000を当社の普通預金口座から支払った。
＜仕訳＞
4月2日
| 仕入 | 10,000 | 買掛金 | 10,000 |
4月9日
| 買掛金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |
＜仕訳の書き方＞
4月2日
❶問題文を見てみると『商品￥10,000を仕入れ』た、と書いてあります。これは商品を受け取った、仕入れが発生した、と考えます。
商品を仕入れたので「仕入」が増えます。「仕入」は費用の勘定科目でホームポジションは左です。
「仕入」が増えるので、ホームポジションと同じ側である左に「仕入」と書きます。
| 仕入 | 10,000 |
❷問題文を見てみると『代金は掛けとした』、と書いてあります。代金は掛け払い（後払い）、買掛金が発生した、と考えます。
仕入の代金は掛け払いなので「買掛金」が増えます。「買掛金」は負債の勘定科目でホームポジションは右です。
「買掛金」が増えるので、ホームポジションと同じ側である右に「買掛金」と書きます。
| 仕入 | 10,000 | 買掛金 | 10,000 |
＜仕訳の書き方＞
4月9日
❶問題文をを見てみると『買掛金￥10,000を支払った』と書いてあります。これは買掛金を返済した、買掛金が減った、と考えます。
買掛金を支払ったので「買掛金」が減ります。「買掛金」は負債の勘定科目でホームポジションは右です。
「買掛金」が減るので、ホームポジションと反対側である左に「買掛金」と書きます。
| 買掛金 | 10,000 |
❷問題文を見てみると『代金は当社の普通預金口座から振り込んだ』、と書いてあります。これは当社の普通預金口座から出金があった、普通預金が減った、と考えます。
普通預金口座から支払ったので「普通預金」が減ります。「普通預金」は資産の勘定科目でホームポジションは左です。
「普通預金」が減るので、ホームポジションと反対側である右に「普通預金」と書きます。
| 買掛金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |
仕入代金の前払いは前払金
場所の離れたお店から商品を買うときは、代金を前払い（先払い）することが一般的です。例えば、インターネットで買い物をする場合には、代金を先に支払ってから商品が発送され、商品が届きます。
仕入先の視点で考えてみると『商品が届いた後に代金を支払ってくれるのか、わからない。』『初めての取引先だから信頼関係ができていない。』『まずは代金を銀行口座に振込してもらい、入金を確認できたら商品を発送しよう。』ということで代金の前払いを条件に取引を行うことが多いです。
また、商品を取り寄せたり、発売日前に予約注文をする場合に、代金を前払いすることもあります。
・取引の回数が少なく、信頼関係ができていない場合。
・商品の取り寄せや予約注文をする場合。
「前払金」とは、欲しい商品を予約したときに支払う手付金のことです。手付金とは、欲しい商品を予約・注文したときに、予約・注文を確約するために支払った金額のことをいいます。
前払金の発生と取り崩し
次の例題について仕訳を書いてみましょう。
＜例題＞
4月10日 商品￥15,000を注文し、手付金として現金￥5,000を支払った。
4月17日 先週に注文した商品￥15,000を仕入れ、代金のうち￥5,000は注文時に支払った手付金と相殺し、残額は現金で支払った。
＜仕訳＞
4月10日
| 前払金 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
4月17日
| 仕入 | 15,000 | 前払金 | 5,000 |
| 現金 | 10,000 |
＜仕訳の書き方＞
4月10日
❶問題文を見てみると『商品￥15,000を注文し』た、と書いてあります。しかし、商品を受け取っていませんので、仕入の仕訳は書きません。
❷問題文を見てみると『手付金を支払った』と書いてあります。これは手付金を支払った、前払金が発生した、と考えます。
手付金を支払ったので「前払金」が増えます。「前払金」は資産の勘定科目でホームポジションは左です。
「前払金」が増えるので、ホームポジションと同じ側である左に「前払金」と書きます。
| 前払金 | 5,000 |
❸問題文を見てみると『現金￥5,000を支払った』、と書いてあります。これは会社の現金で支払った、現金が減った、と考えます。
現金で支払ったので「現金」が減ります。「現金」は資産の勘定科目でホームポジションは左です。
「現金」が減るので、ホームポジションと反対側である右に「現金」と書きます。
| 前払金 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
＜仕訳の書き方＞
4月17日
❶問題文を見てみると『先週に注文した商品￥15,000を仕入れ』た、と書いてあります。これは注文した商品を本日受け取った、仕入れが発生した、と考えます。
商品を仕入れたので「仕入」が増えます。仕入は費用の勘定科目でホームポジションは左です。
「仕入」が増えるので、ホームポジションと同じ側である左に「仕入」と書きます。
| 仕入 | 15,000 |
❷問題文を見てみると『代金のうち￥5,000は注文時に支払った手付金と相殺し』た、と書いてあります。これは、￥5,000は前払金を取り崩して支払った、前払金が減った、と考えます。
手付金と相殺したので、前払金を取り崩して支払ったということです。「前払金」が減ります。「前払金」は資産の勘定科目でホームポジションは左です。
「前払金」が減るので、ホームポジションと反対側である右に「前払金」と書きます。
| 仕入 | 15,000 | 前払金 | 5,000 |
❸問題文を見てみると『残額は現金で支払った』、と書いてあります。これは￥15,000のうち￥5,000を差し引き、残額￥10,000を現金で支払った、現金が減った、と考えます。
現金で支払ったので「現金」が減ります。「現金」は資産の勘定科目でホームポジションは左です。
「現金」が減るので、ホームポジションと反対側である右に「現金」と書きます。
| 仕入 | 15,000 | 前払金 | 5,000 |
| 現金 | 10,000 |
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