本気で簿記3級を目指すパブロフ① 簿記の基本

簿記(ぼき)とは

簿記とは、取引を記録する方法です。
取引というのは例えば『コンビニでジュースを買って150円支払う』といった、物やお金のやり取りをすることです。

私たちは、コンビニでジュースを買って150円支払ったことを記録したいときには、家計簿を使います。家計簿は、お金を払ったらマイナス、お金をもらったらプラスで記録していきます。このような、『お金』が減ったか増えたかだけを考える簿記を単式簿記(たんしきぼき)といいます。

一方、会社では『お金』が減ったか増えたかだけでなく、『会社が商品を買ったけどお金は後からもらう』『工場でパンを作る』等さまざまな取引があります。さまざまな取引を記録できるように作られた簿記が複式簿記(ふくしきぼき)です。

一般的に『簿記』というと複式簿記のことを指すことが多く、このブログでも今後、『簿記』は複式簿記を指しています。

複式簿記は中世ヨーロッパで考案され、長い時間をかけて改良され、会社のさまざまな取引を記録できるように工夫されています。その分、少し複雑なしくみになっているので『簿記は難しい』と言われることもあります。

他方で、簿記はとても便利なことから、社会のすみずみまで浸透しています。簿記のしくみを知ると、会社や、仕事、投資、ニュース、日々の生活が違った角度から見えてきます。
このブログでは、できるだけ丁寧に簿記のしくみを紐解いていきます。軽い気持ちで、簿記の森へ一歩踏み出していただければと思います。

簿記の流れ

先ほど『簿記は取引を記録するためのもの』と言いましたが、記録された情報は会社内外で活用されます。
実際に会社では、どのような流れで記録、活用されるのでしょうか。

取引が行われる
 ↓
仕訳(しわけ)として記録する
 ↓
仕訳は常に総勘定元帳(そうかんじょうもとちょう)として集計する
・会社内の従業員や管理者は、いつでも会社の状況を把握できる
 ↓
総勘定元帳を一覧にした残高試算表(ざんだかしさんひょう)を作る
 ↓
1年ごとに区切りをつけるために決算(けっさん)という手続きを行う
 ↓
会社の1年間の状況を表す決算書(けっさんしょ)を作成する
・会社の経営者は決算書で会社の状況を把握できる
・決算書を公表することで取引先や投資家も会社の状況を把握できる

この一連のしくみを簿記といいます。さて、見慣れない4つの言葉が出てきました。それぞれ詳しく見ていきましょう。
仕訳
総勘定元帳
残高試算表
決算書

仕訳(しわけ)とは

総勘定元帳、残高試算表、決算書は後から見ていくとして、まずは簿記で最も重要な『仕訳』について説明します。

仕訳は、取引を記録する方法なのですが、次のように形式が決まっています。

最初は違和感があると思いますが、簿記を知っている全ての人がこの形式で記録すると、大きなメリットがあります。
・お互いに勘違いが生まれない
・少ない文字数に情報がギュッと詰め込まれる
・集計しやすい
・他の会社と比較できる

簿記では左側を『借方』、右側を『貸方』と言いますが、気にしなくて大丈夫です。もし仕事や試験問題で出てきたら、次の図で『貸方?ああ、右のことか』と思い出してください。

勘定科目(かんじょうかもく)と仕訳のルール

勘定科目は、取引の性質を表す言葉です。
「現金(げんきん)」はお金を表します。『お金』『代金』『紙幣』など各自がバラバラな言葉で書くと混乱が生じますし、集計しにくいので「現金」という言葉を使います。
「売上(うりあげ)」は会社が商品を売ったことを表します。こちらも『売った』『売り上げ』『売上げ』などと書くと集計しにくいので、「売上」と決められています。

さて、ここからが複式簿記の『よく考えられた面白いしくみ』=『少し複雑で難しいと感じる部分』になります。

勘定科目は性質によって5つに分類します。5つの分類はとても重要ですが、後から詳しく説明します。
今回おさえていただきたいのは、5つの分類は、さらに左(借方)と右(貸方)に分けられるということです。
勘定科目が元々左に分類されるのか、右に分類されるのかを、このブログでは『ホームポジション』と呼ぶことにします。

そして、次のルールに従って仕訳を書きます。

ルール1 勘定科目が増えるときは、ホームポジション側に書く。
ルール2 勘定科目が減るときは、ホームポジションと反対側に書く。
ルール3 左側の合計金額と右側の合計金額は必ず一致する。

仕訳を書くために必要な知識はこれで全てです。意外と少ないですよね。このルールを使ってどのように取引を記録するのか、次のページから詳しく見ていきましょう。

➤次のページ 商品売買① 現金での売上

・簿記の基本
・簿記の全体像
・商品の売上① 現金での売上
・商品の売上② 売掛金と前受金

<パブロフの書籍>


日商簿記3級
テキスト&問題集 2026年度版

日商簿記3級
分野別問題&予想模試 2026年度版

日商簿記2級 商業簿記
テキスト&問題集 2026年度版

日商簿記2級 商業簿記
分野別問題&予想模試 2026年度版

日商簿記2級 工業簿記
テキスト&問題集 2026年度版

日商簿記2級 工業簿記
分野別問題&予想模試 2026年度版

<スマートフォン用アプリ>

2026年度試験向けのアプリ
パブロフ簿記3級
パブロフ簿記3級
[Android] [iPhone] [iPad]

パブロフ簿記2級商業
パブロフ簿記2級 商業
[Android] [iPhone] [iPad]

パブロフ簿記2級工業
簿記2級 工業
[Android] [iPhone] [iPad]

 

コメントを残す