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合計試算表、合計残高試算表、残高試算表の違い

テーマ: 合計試算表、合計残高試算表、残高試算表

パブロフくんナ、ナンテコッタ!?

お兄さん今日はどうしたの?パブロフくん。

パブロフくん合計試算表と合計残高試算表を間違って、0点になっちゃった…。

お兄さん仕訳が合っていても、答案用紙の記入形式を間違ったら0点になっちゃうからね。合計試算表と合計残高試算表と残高試算表は、どのように記入するのか違いをしっかりおさえておく必要があるね。

 

試算表 3つの種類

試算表には、合計試算表、合計残高試算表、残高試算表の3つがあります。
ポイントは、【残高】を書く場合は、借方か貸方のどちらか一方にしか記入しませんが、【合計】を書く場合には、借方と貸方を別々に集計して両方に記入します。

合計試算表

借方、貸方それぞれに記入します。
この表は、写し漏れや仕訳のミスを発見しやすいですが、残高がわかりません。

合計試算表
  

合計残高試算表

合計欄には、「期首残高+期中仕訳+決算整理仕訳」の合計を借方、貸方の【合計欄】に記入します。そして、合計欄の借方と貸方の差額を【残高欄】に記入します。

この表は、取引を総額で表示しているので、規模がわかりやすいです。また、残高もわかります。合計試算表と残高試算表の良い所取りですが、作るのが面倒です。

合計残高試算表

残高試算表

「期首残高+期中仕訳+決算整理仕訳」の最終的な残高を【残高欄】に記入します。借方、貸方の両方に残高を記入することはありません。

この表は、取引の残高だけで表示しているので、貸借対照表や損益計算書を作る素材として使いやすいです。ただし、転記などでミスが起きた場合に発見しにくいです。

残高試算表

合計試算表、合計残高試算表、残高試算表の②青色と③緑色が同じ金額になります。
実務では、会社ごとに使っている表は違いますが、試験ではどれも解けるようになっておく必要がありますので、問題を解きながら、慣れていってください。

まとめ

名前や違いを覚えていなくても、答案用紙【合計欄】【残高欄】などを確認して、解答すれば大丈夫です。

■合計 → 借方、貸方の両方を記入する

■残高 → 一方のみ記入する

 

パブロフくんパ、パブロフ次は間違えないかな…。

お兄さん「合計」には借方貸方それぞれの合計を、「残高」には差引した残高を書くって覚えればいいんだよ。

パブロフくんそれなら覚えられそう~♪

 

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コメント (10)
  • 簿記特訓中 より:

    いつもお世話になっております。
    試算表の二重仕訳を考慮する必要があるかないか。で迷ってしまいます。

    日付順→考慮なし
    取引ごと→考慮あり
    と考えていますが、取引ごとでも考慮なし。のパターンがあり、集計時に迷います。
    分かりやすい考え方がありましたら、教えて頂けると幸いです。

    宜しくお願い致します。

    • パブロフくん より:

      コメントありがとうございます。
      基本的には、日付順、取引ごとで判断しましょう。
      取引ごとでも二重仕訳がない場合もありますので、
      下書きの仕訳を見てみて、同じ勘定科目で同じ金額の仕訳がない場合は、二重仕訳がないと判断すれば大丈夫です。
      以上のように考えてはいかがでしょうか。

      • 簿記特訓中 より:

        ありがとうございます。
        試算表は配点が大きいので、ミスなく得点したく、緊張してしまいます。
        時間をかけ過ぎず、正確に処理したいと思います。

        • パブロフくん より:

          たくさん解けば、慣れますので、試算表の問題を集中的に解きましょう♪
          満点が安定して取れるようになるはずです♪

  • A君 より:

    毎回レスありがとうございます。Aです。
    現在3級再受験に向けて勉強中ですが、
    試算表と精算表で、特に試算表の金額が合わないことが多く、苦戦しています。
    月中取引の多い現金・当座預金・手形等が特にそうです。
    ぶっちゃけ、仕訳の答えを丸写ししてから金額だけ記入していく練習をしても、取引が多い勘定は間違います。
    取引がだいたい1つしかないもの(通信費や消耗品等)は大丈夫なのですが。

    あとから調べると原因は、(勘定名)○○円を1つ漏らしていたり、残高が借方のほうが大きかったのに間違って貸方残高に書いていたり、
    取引がなかった勘定を試算表に写すのを忘れていたり・・です。
    取引がなかったものをそのまま写すのを忘れるのは、精算表のほうが多いです。

    転記した勘定科目 ○○円 は横線で消すにしても、計算用紙がごちゃごちゃしてきて見辛くなってしまいます。試験で赤ペンは使えないですし・・
    消しゴムで完全に消去したほうが良いのでしょうか?(@_@;) 

    仕訳→解答用紙への転記が間違いにくくなるやり方があれば、ご教授ください。

    • パブロフくん より:

      コメントありがとうございます。
      仕訳を写して横線を引き、すべて写し終わった後に、下書きの仕訳をみて、横線を引き漏れていない仕訳がないかを確認していますか?
      自分がミスするという前提で解くといいかもしれません。
      問題を解いて、すぐに答え合わせをするのではなく、一度ミスがないかを確認する習慣を付ければ大丈夫でしょう。
      一度お試しください♪

  • HK より:

     初めまして。 テキストと総仕上げ問題集を購入し、独習しているものです。 
     テキスト、問題集ともにとても読みやすく、勉強しやすいのですが、元の頭がよろしくないのか、効率的に勉強できていないのか、試算表に進んだあたりで少々苦しんでいます。

     とくに、総仕上げ問題集の決算整理前試算表の推定問題の中にある、貸倒引当金の答えがなぜ7000円になるのか、解説やテキストを見返しても全然理屈が理解できないのです。 やはりまだ理解が足らないのでしょうか? 
     もしよろしければ、何かヒントでもよろしいので、お教えいただけませんでしょうか?

    • パブロフくん より:

      ご質問、ありがとうございます。
      この問題は応用的な問題ですので理解が難しいようでしたら、他の問題を解き終わってから最後に解いてみても良いかもしれません。

      【P.157問題の解説の補足】

      ■ステップ1 問題文から次の情報が分かります。

      <1>決算整理前合計試算表
      貸倒引当金を見ると、貸方が不明ですからここではAとします。
       借方 3,000  貸方  A
      なので、貸倒引当金の残高は、「A-3,000」となります。

      <2>決算整理仕訳
      仕訳(7)損益振替の仕訳から、貸倒引当金繰入4,560円がわかります。
      この仕訳で貸倒引当金が4,560円増加します。
       貸倒引当金繰入4,560/貸倒引当金4,560

      <3>繰越試算表
       貸倒引当金の残高は、8,560円です。

      ★勘定科目の残高は、次のように計算することができます。
      <1>決算整理前の残高 ±<2>決算整理仕訳 =<3>繰越試算表

      ★下書きで表すと次のようになります。
              +<2>貸倒引当金の繰入
      <1>決算整理前の残高 → <3>繰越試算表

      ■ステップ2 次に解き方を説明ます。
      貸倒引当金で考えると、
      <1>決算整理前の残高 +<2>4,560=<3>8,560
      となります。

      この式を変形すると
      <1>決算整理前の残高 =8,560-4,560
                  =4,000
      と計算することができます。4,000はこのように計算します。

      下書きで表すと次のようになります。
           +4,560
      ( ? )→ 8,560

      ここで、( ? )を計算すると、8,560-4,560=4,000と計算できます。

      ■ステップ3 合計試算表の貸方7,000について
      決算整理前の残高は、「A-3,000」とステップ1で計算しました。
      次に、決算整理前の残高は4,000円とステップ2で計算しました。
      この2つは同じですので、
      A-3,000=4,000
      A=7,000
      となります。

      つまり、合計試算表の貸倒引当金は、
       借方 3,000  貸方 7,000
      となります。残高は、差額の4,000円です。

      こちらで大丈夫でしょうか。

      • HK より:

        返答いただき、ありがとうございます。

        ここまで詳細に教えていただきながら、まだよくわかりません。とりあえず、他の問題を進めてゆきます。

        お手数をおかけしました。

        • パブロフくん より:

          簿記の試験は70点以上で合格できますので、満点を目指さなくても大丈夫です。難しい部分は気にせず、基本的な問題を確実に解答することが大切です。

          まだまだ実力は伸びますので、引き続き簿記の勉強、頑張ってください♪

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