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流れで覚える現金過不足の仕訳

テーマ:現金過不足

パブロフくんあわわわわわ!!!!

お兄さん!?

パブロフくんお兄さん、現金かぞえたら帳簿と合ってないの!何回もかぞえたのに!うわぁぁぁん!

お兄さんそれは困ったねぇ。でも、そのうち分かるかもしれないから、とりあえず「現金過不足」にしておけばいいと思うよ。

パブロフくん現金過不足??

 

現金過不足

お店や会社では通常、毎日現金をかぞえ、帳簿と合っているか確認します。
現金はとても横領されやすいため、担当者が日々チェックしています。オモテには出ませんが、従業員の横領が発覚し、社内で処罰されていることもあります。

現金をかぞえることを実査といいます。ちょっとかっこいい呼び名じゃないですか?
ここで言う「現金」は、現金、預金で説明した「現金」です。紙幣や硬貨だけでなく、配当金領収書や他店振出小切手も「現金」としてかぞえます。

1.現金実査をしたとき

■実際有高が帳簿より大きかったとき
帳簿残高 ¥100,000
実際有高 ¥100,100

<仕訳>
(借方)現金 100 (貸方)現金過不足 100

 

■実際有高が帳簿より小さかったとき
帳簿残高 ¥100,000
実際有高 ¥99,000

<仕訳>
(借方)現金過不足 1,000 (貸方)現金 1,000 

 

「現金過不足」自体に特に意味はありません。
現金の帳簿残高を実際有高に合わせるために仕訳をし、その相手勘定が「現金過不足」なのです。

上の例のように、実際有高¥100,100が帳簿残高¥100,000より大きいのであれば、実際有高と同額になるように、帳簿に¥100プラスします。仕訳でいうと、左に「現金」を書きます。そして、相手勘定「現金過不足」を右に書きます。

このように期中、実査を行い、現金過不足を右や左に計上していきます。
現金過不足の内容が判明した場合には、適切に修正します。

2.現金過不足の内容が判明したとき

現金過不足額¥10,000(貸方)のうち、¥2,000は受取手数料の記入漏れであった。

<仕訳>
(借方)現金過不足 2,000 (貸方)受取手数料 2,000

期末に現金過不足がある場合、原因は何か、詳細に調べます。調べた結果、内容が判明した場合には、適切に修正します。
しかし、それでも現金過不足が残ってしまったときは、決算整理で雑損又は雑益に振り替えます。

3.決算整理

■雑損になるとき①
次の取引について仕訳しなさい。現金過不足の残高は¥500(借方)である。原因不明のため雑損又は雑益として処理する。

<解答>
(借方)雑損 500 (貸方)現金過不足 500

 

<解き方>
現金過不足を500→0に減らすので、右に「現金過不足」500と書く。
    /現金過不足500

反対側は左なので、「雑損」500と書く。
 雑損500/現金過不足500

雑益にするか雑損にするか、悩む必要はありません。
とりあえず「現金過不足」を消し、反対側が左であれば「雑損」、右であれば「雑益」です。
【費用】は左、【収益】は右、ですね。

 

■雑損になるとき②
次の取引について仕訳しなさい。
期末の現金実際有高は¥300、帳簿残高は¥320である。差額は雑損又は雑益として処理する。

<解答>
(借方)雑損 20 (貸方)現金 20

 

<解き方>
期末に現金過不足がないバージョンです。考え方は、これまでの説明と同じです。

実際有高¥300が帳簿残高¥320より小さいので、実際有高と同額になるように、帳簿残高を¥20マイナスします。右に「現金」を書きます。
    /現金20

反対側が左なので「雑損」です。
 雑損20/現金20

■雑益になるとき
次の取引について仕訳しなさい。
現金の実際残高が帳簿残高より多かったため、現金過不足額で処理されていた¥8,000のうち、¥6,000は受取手数料の記入漏れであることが判明した。残額については不明のため、適当な科目に振り替えることにした。

<解答>
(借方)現金過不足 8,000 (貸方)受取手数料 6,000
                  雑益    2,000

<解き方>
実際残高が帳簿残高より多かった。
→そのことが分かったときに、このように仕訳していたはず。
(借方)現金 8,000 (貸方)現金過不足 8,000
→したがって「現金過不足」は右にあったはずなので、期末に消す。左に「現金過不足」¥8,000を書く。
 現金過不足8,000

受取手数料の記入漏れ。右に「受取手数料」¥6,000を書く。
 現金過不足8,000/受取手数料6,000

差額が右に¥2,000なので、「雑益」を書く。
 現金過不足8,000/受取手数料6,000
          雑益2,000

 

パブロフくんあっ。

お兄さんん?

パブロフくん昨日家賃払ったの、記帳忘れてた。

お兄さんよかったね、理由が分かって。

パブロフくんうん、さっそく現金過不足を修正するよ~。

 

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